ALGEMENE VOORWAARDEN VERGADERLOCATIE FILM ATELIER DEN HAAG

Artikel 1: Algemeen
1.1. In deze voorwaarden wordt verstaan onder Vergaderlocatie Film Atelier Den Haag: de door E.A.M. Mutsaers (geboren 27 juli 1971 te Leidschendam) ter beschikking gestelde ruimtes in de panden aan de Herenstraat 8 en 8D, 2511 EA Den Haag, hierna te noemen Film Atelier Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27354478.
1.2. Locatie: Het perceel en het pand aan Herenstraat 8 en 8D, 2511 EA Den Haag
1.3. Opdrachtgever: persoon of organisatie die de ruimtes boekt bij Film Atelier Den Haag
1.4. Deelnemers: gebruikers van de ruimtes
1.5. Bevestiging: overeenkomst tussen Film Atelier Den Haag en opdrachtgever waarbij de opdrachtgever een boeking heeft voor één of meerdere dagdelen voor de ruimtes en alle bijkomende arrangementen, catering, materialen en andere overeengekomen kosten.
1.6. Reserveringsdatum: datum van reserveren.
1.7. Boekingsdatum: datum van gebruik. Dit kan een afzonderlijk dagdeel zijn (minimaal 2 uur) of meerdere losse of aaneengesloten dagdelen.
1.8. Op alle door Film Atelier Den Haag aan enige partij verstrekte aanbieding (offerte), dan wel gebruiksovereenkomst, dan wel enige overeenkomst tot het verrichten van diensten en/of werkzaamheden zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van toepassing. Afwijkingen daarop moeten uitdrukkelijk schriftelijk worden overeengekomen. In geval van een conflict bij de uitleg van de tekst van de offerte of gebruiksovereenkomst, gaat de tekst van deze algemene voorwaarden voor.

Artikel 2: Offertes
2.1. Film Atelier Den Haag kan te allen tijde om welke reden dan ook het sluiten van een overeenkomst weigeren.
2.2. Alle door Film Atelier Den Haag gedane aanbiedingen ter zake van de totstandkoming van enige (gebruiks)overeenkomst zijn vrijblijvend en onder het voorbehoud “zo lang de capaciteit toereikend is”.
2.3. Mondelinge aanbiedingen of toezeggingen binden Film Atelier Den Haag niet, tenzij zij door haar schriftelijk zijn bevestigd.
2.4. Film Atelier Den Haag kan een optie tot gebruik van de ruimte verlenen. Wanneer Film Atelier Den Haag een boekingsaanvraag van derden krijgt voor de ruimtes op de datum (data) van de optie(s), stelt Film Atelier Den Haag de potentiele opdrachtgever hiervan onmiddellijk op de hoogte. De potentiële opdrachtgever dient per direct aan te geven of de opdrachtgever de optie omzet in een boeking.
2.5. Een door de opdrachtgever geaccepteerde offerte kan alsnog met onmiddellijke ingang door of namens Film Atelier Den Haag worden opgezegd, dan wel worden geweigerd indien de opdrachtgever in financiële moeilijkheden geraakt (waaronder gerekend een aanvrage tot surseance van betaling dan wel faillissement) en/ of de opdrachtgever nalatig is met enige aan haar/hem toekomende verplichting dan wel in zodanige maatschappelijke opspraak geraakt dat van Film Atelier Den Haag niet verwacht kan worden dat ze een verleende optie honoreert.
2.7. Opdrachtgever kan aan de gesloten gebruiksovereenkomst geen andere rechten ontlenen – ongeacht welke juridische kwalificatie aan de gesloten overeenkomst zal worden toegekend – dan tot gebruik van de door Film Atelier Den Haag daartoe aangewezen (dan wel aan te wijzen) en op de website www.filmatelierdenhaag.nl aangeduide ruimtes en locatie voor de duur van de in de overeenkomst aangegeven periode. In geen geval zal opdrachtgever enig gebruiksrecht hebben dan wel kunnen claimen voor tijdstippen gelegen buiten werkdagen en op tijdstippen buiten de periode gelegen tussen ’s ochtends 08.00 uur en ’s avonds 18.00 uur, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk tussen Film Atelier Den Haag en opdrachtgever is overeengekomen. Voor uren buiten de genoemde tijdsstippen geldt een toeslag.

Artikel 3: Tarieven en betalingscondities
3.1. Opdrachtgever ontvangt voor het bedrag bestaande uit het huurbedrag, arrangementen, catering, vergadermateriaal en eventuele andere overeengekomen kosten een factuur. Deze dient binnen 15 dagen na factuur datum betaald te worden, tenzij anders overeengekomen.
3.2. In geval van aaneengesloten dagdelen van verhuur geschiedt betaling per aangesloten deel van de gebruiksperiode tenzij anders overeengekomen. Per gebruiksperiode ontvangt de opdrachtgever een afzonderlijke factuur. Deze dient binnen 15 dagen betaald te worden.
3.3. Facturatie van aantal gebonden tarieven (zoals catering) geschiedt op basis van het aantal opgegeven deelnemers in de bevestiging. Indien het werkelijk aantal deelnemers op de boekingsdag hoger is dan het aantal opgegeven deelnemers in de overeenkomst dient voor het daadwerkelijk aantal deelnemers betaald te worden.
3.4. Alle tarieven van Film Atelier Den Haag worden verhoogd met wettelijke BTW. Wijzigingen in het BTW-tarief worden te allen tijde aan de opdrachtgever doorberekend.
3.5. Zowel de gebruiker alsmede de verschenen deelnemers zijn hoofdelijk aansprakelijk voor nakoming van de betalingsverplichtingen. Door te verschijnen geeft de deelnemer te kennen dat de opdrachtgever bevoegd was hem bij het sluiten van de overeenkomst te vertegenwoordigen.
3.6. Zo lang de opdrachtgever en haar deelnemers niet aan hun betalingsverplichtingen jegens Film Atelier Den Haag hebben voldaan, geldt een retentierecht op alle goederen van opdrachtgever en deelnemers, welke Film Atelier Den Haag onder zich mocht hebben.

Artikel 4: Gebruik van de ruimtes
4.1. Opdrachtgever en zijn deelnemers zijn uitsluitend bevoegd gebruik te maken van de ruimtes aangegeven door eigenaar en vertegenwoordigers van Film Atelier Den Haag. Indien opdrachtgever en haar deelnemers zich hier niet aan houden, treedt onmiddellijk artikelen 4.5 en 4.7 in.
4.2. De opdrachtgever en haar deelnemers verplichten zich te houden aan de geldende voorschriften betreffende de veiligheid en openbare orde. In de ruimtes van Film Atelier Den Haag geldt een algeheel rookverbod. Film Atelier Den Haag heeft het recht het gebruiksrecht van de ruimtes met onmiddellijke ingang te beëindigen, zulks op verzoek en aanwijzing van vertegenwoordigers van Film Atelier Den Haag. Niet nakoming van de aanwijzing resp. het verzoek heeft annulering van de bevestiging tot gevolg. In dat geval heeft de opdrachtgever geen recht op terugbetaling dan wel compensatie voor het ongebruikte tijdsdeel van de gebruiksovereenkomst dan wel enige andere vorm van compensatie van het niet genoten deel van de gebruiksovereenkomst.
4.3. De opdrachtgever en haar deelnemers zullen de ruimtes in ordelijke staat achterlaten en op het overeengekomen tijdstip verlaten. In de ruimtes mag niets worden geplaatst, aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van Film Atelier Den Haag. Schade welke door of vanwege de opdrachtgever en deelnemers aan het gebouw, de locatie dan wel inventaris of andere eigendommen van Film Atelier Den Haag dan wel de eigenaars het pand wordt toegebracht of door gebruik is ontstaan, zal door Film Atelier Den Haag op kosten van de opdrachtgever worden hersteld. Film Atelier Den Haag is gerechtigd, als voorwaarde voor het aangaan van een gebruiksovereenkomst, de voorwaarde te stellen dat een garantiebedrag zal worden gestort op een door Film Atelier Den Haag op te geven rekening, welk bedrag zal worden verrekend, dan wel terugbetaald na afloop van de termijn waarvoor de gebruiksovereenkomst is gesloten.
4.4. Film Atelier Den Haag en haar vertegenwoordigers aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enigerlei schade die op welke wijze dan ook tijdens het verblijf in het pand voor de opdrachtgever en haar deelnemers of zijn eigendom is ontstaan, noch is zij aansprakelijk voor verlies of diefstal van kledingstukken of andere privégoederen van de opdrachtgever en haar deelnemers tijdens het verblijf in/om het pand. De opdrachtgever is jegens Film Atelier Den Haag aansprakelijk voor alle schade welke ontstaat gedurende de looptijd van de overeenkomst, ongeacht door wie de schade wordt veroorzaakt.
4.5. De opdrachtgever is gehouden de ruimtes slechts te gebruiken met het doel waarvoor de gebruiksovereenkomst werd aangegaan. Indien opdrachtgever en haar deelnemers zich in strijd met deze bepaling gedragen, alsmede indien de overeenkomst wordt uitgevoerd in strijd met de openbare orde en/of goede zeden, is Film Atelier Den Haag bevoegd met onmiddellijke ingang de overeenkomst te beëindigen, onverlet het recht op schadevergoeding en de opdrachtgever en zijn deelnemers uit het pand te (doen) laten verwijderen, eventueel met behulp van politie en/of justitie.
4.6. Film Atelier Den Haag is besloten. Het in gebruik geven aan derden, zijnde anderen dan de opdrachtgever en diens deelnemers, is niet toegestaan en geeft Film Atelier Den Haag het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen onverlet het recht op schadevergoeding en het recht derden en /of de opdrachtgever uit de het pand (doen) verwijderen, eventueel met behulp van de politie en/of justitie.
4.7. De opdrachtgever dient zich te houden aan de aanwijzingen en opmerkingen van de eigenaars en vertegenwoordigers van Film Atelier Den Haag ten aanzien van het gebruik van de ruimtes. De opdrachtgever is verplicht de noodzakelijk geachte beveiligingsmaatregelen te aanvaarden en de kosten hiervan te betalen. Geluidsoverlast dient te allen tijde te worden voorkomen. Artikel 4.5 en 4.6 zijn in dit geval onverminderd van toepassing.
4.8. Film Atelier Den Haag kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet functioneren van audiovisuele apparatuur, het voor welke reden dan ook niet functioneren van netwerkverbindingen en of koppelingen naar aangekoppelde apparatuur, noch van Film Atelier Den Haag, noch van gebruiker.

Artikel 5: Annuleringen
5.1. In geval van annulering van een door opdrachtgever geaccepteerde offerte, dan wel overeenkomst, is de opdrachtgever het navolgende bedrag verschuldigd:
- na bevestiging van de offerte tot 24 uur voor de boekingsdatum 35% van de huur van de locatie + BTW
- 24 uur of korter voor de boekingsdatum 100% van de reserveringswaarde + BTW genoemd in de bevestigde offerte
5.2. Annulering dient middels een email naar elisa@filmatelierdenhaag.nl of schriftelijk te geschieden. De annulering wordt schriftelijk per e-mail bevestigd door Film Atelier Den Haag.
5.3. Film Atelier Den Haag is te allen tijde gerechtigd om de overeenkomst te ontbinden zonder enige verplichting tot schadevergoeding zijdens de opdrachtgever.

Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1. Film Atelier Den Haag is nimmer aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, inclusief maar niet beperkt tot gevolgschade, stagnatieschade, vertragingsschade, verlies van orders, winstderving en bewerkingskosten van de opdrachtgever haar deelnemers of derden, verband houdend met of voortvloeiend uit deze overeenkomst, tenzij deze schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Film Atelier Den Haag.
6.2. Onverminderd hetgeen elders in deze Algemene Voorwaarden is bepaald, is de aansprakelijkheid van Film Atelier Den Haag jegens de opdrachtgever uit welken hoofde dan ook, per gebeurtenis (waarbij een samenhangende reeks van gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis) beperkt tot de door de opdrachtgever aan Film Atelier Den Haag voor de overeengekomen diensten betaalde vergoeding (excl. BTW). Deze vergoeding dient gerelateerd te worden aan de mate waarin Film Atelier Den Haag zou zijn tekortgeschoten. Geringe afwijkingen in het aanbod van de diensten geven geen recht op compensatie.
6.3. De opdrachtgever verklaart middels acceptatie van de offerte dan wel bevestiging voldoende bekend te zijn met de locatie en zijn faciliteiten via de op de website www.filmatelierdenhaag.nl verstrekte informatie. Opdrachtgever heeft dan ook bij aanvang van het gebruik van de ruimtes geen recht deze als onvoldoende of “tegenvallend” of anderszins op welke grond dan ook af te wijzen dan wel te annuleren anders dan tegen contante betaling van de totale overeengekomen som voor gebruik van de ruimtes, onder aftrek van hetgeen eventueel als aanbetaling was betaald.
6.4. De opdrachtgever en zijn deelnemers zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor Film Atelier Den Haag of enige derde is en/of zal ontstaan als direct of indirect gevolg van een toerekenbare tekortkoming en/of onrechtmatige daad, waaronder overtreding van de huisregels is begrepen, begaan door opdrachtgever, zijn deelnemers, alsmede voor alle schade die is veroorzaakt door enig dier en/of enige stof en/of enige zaak waarvan zij houder zijn of die onder hun toezicht staan.
6.5. De opdrachtgever vrijwaart Film Atelier Den Haag voor alle schade en/of claims van derden en/of deelnemers van opdrachtgever verband houdend met of voortvloeiend uit (a) het gebruik van de diensten door opdrachtgever, zijn deelnemers en (b) het handelen en/of nalaten van opdrachtgever en zijn deelnemers in strijd met het bepaalde in de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden.
6.6. Film Atelier Den Haag is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van goederen, die op de locatie zijn meegebracht door een deelnemer. Opdrachtgever resp. gebruiker vrijwaart Film Atelier Den Haag tegen aanspraken van deelnemers.
6.7. Film Atelier Den Haag is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit fouten in door Film Atelier Den Haag gebruikte software of andere computerprogrammatuur.
6.8. Film Atelier Den Haag is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit de omstandigheid dat door opdrachtgever aan Film Atelier Den Haag verzonden (e-mail)berichten Film Atelier Den Haag niet hebben bereikt.
6.9. Film Atelier Den Haag is nimmer aansprakelijk voor schade welke door de opdrachtgever, deelnemers of derden wordt geleden als gevolg van onjuiste, onvolledige of ontijdige door opdrachtgever verstrekte inlichtingen.
6.10. Film Atelier Den Haag is niet aansprakelijk voor schade in de vorm van omzetderving, verminderde goodwill of anderszins gevolgschade die ontstaan is bij opdrachtgever.
6.11. Film Atelier Den Haag is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of vernietiging van voorwerpen, materialen, beeld- of woordgegevens in enigerlei vorm die door hem of namens opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld of die op verzoek van de opdrachtgever door derden zijn vervaardigd.

Artikel 7: Overmacht
7.1. In geval van overmacht aan de zijde van Film Atelier Den Haag, is deze gerechtigd de overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst, middels een schriftelijke verklaring aan de opdrachtgever, te ontbinden of de nakoming van haar verplichtingen jegens de opdrachtgever voor een redelijke termijn op te schorten, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
7.2. Onder overmacht aan de zijde van Film Atelier Den Haag wordt in het kader van de algemene voorwaarden verstaan: iedere niet-toerekenbare tekortkoming van Film Atelier Den Haag zoals, maar niet beperkt tot,  bedrijfsstoringen, mededelingen van de gemeente, inbraak, brand, sabotage, internet- of stroomstoringen of een andere technische storing.
7.3. Indien de overmachtssituatie intreedt als de overeenkomst reeds ten dele is uitgevoerd, is de opdrachtgever gehouden zijn/haar verplichtingen jegens Film Atelier Den Haag na te komen.

Artikel 8: Boeking derde partij
8.1. Op verzoek van de opdrachtgever kan Film Atelier Den Haag andere locaties, cateraars, restaurants of andere zaken voor de opdrachtgever boeken en kan Film Atelier Den Haag de facturatie overnemen zodat opdrachtgever één factuur ontvangt voor het totale evenement.
8.2. Film Atelier Den Haag is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van dienstverlening van de derde partij en heeft hier slecht een bemiddelende rol. Eventuele klachten en reclamaties dienen rechtstreeks bij de derde partij ingediend worden.

Artikel 9: Gevonden voorwerpen
9.1. Eventueel in of om de locatie achtergelaten voorwerpen, welke door Film Atelier Den Haag worden gevonden zullen aan de opdrachtgever worden geretourneerd tegen vergoeding van kosten.
9.2. Verloren of gevonden waarvan de rechthebbende zich niet binnen 2 weken na afloop van de gebruiksperiode meldt, zullen door Film Atelier Den Haag worden vernietigd.
9.3. Film Atelier Den Haag is niet aansprakelijk voor in of om de locatie achtergelaten goederen van derden.

Artikel 10:  Klachten
10.1. Klachten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na boekingsdatum schriftelijk en voldoende gemotiveerd bij Film Atelier Den Haag ingediend te worden voorzien van eventueel bewijsmateriaal.
10.2. Klachten die later dan vijf dagen na de boekingsdatum worden niet in behandeling genomen.
10.3. Voorwaarde voor het erkennen van een klacht jegens Film Atelier Den Haag, is dat de klacht gegrond moet zijn. Indien de klacht ongegrond blijkt, zijn de kosten voor klager.

Artikel 11: Geheimhouding
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit enige andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Film Atelier Den Haag is wel gerechtigd cliënt als referentie te gebruiken op haar website of andere publicaties, tenzij cliënt hiertegen schriftelijk bezwaar maakt.

Artikel 12: Geschillen
12.1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
12.2. De Rechtbank te Den Haag is als enige bevoegd tot het horen van geschillen omtrent deze algemene voorwaarden, dan wel enig geschil voortvloeiend uit de met Film Atelier Den Haag gesloten overeenkomst tot gebruik van de locatie.

Opgemaakt te Den Haag, 15 augustus 2017